A Cooperarts, En su política de asociación con el cliente, también supervisa de cerca la demanda de control de activos En definitiva, esta demanda por parte de las empresas nos obliga a tomar medidas proporcionando placas de identificación.
O control de activos Esto está directamente relacionado con la toma de decisiones estratégicas. Los gerentes deben contar con información precisa y actualizada sobre los activos de la empresa, incluyendo bienes raíces, equipos, vehículos, inventario y otros activos. Si la empresa se encuentra actualmente en un proceso de expansión, reducción de costos, asignación de recursos o inversión, la... control de activos Debe estar actualizado.
O Control de activos Si se realiza correctamente, permite determinar con mayor precisión el costo de un producto o servicio, considerando, por ejemplo, la tasa de depreciación de la maquinaria utilizada. De esta manera, la fijación de precios será más precisa.
Mediante este proceso, es posible reducir las tasas de rotura, robo, apropiación indebida y obsolescencia, así como supervisar los activos con mayor rigor. Esto permite a la empresa planificar con antelación las inversiones, las compras y el flujo de caja, garantizando así que se satisfagan sus necesidades reales.
Gracias a esta previsibilidad, es posible evitar gastos innecesarios, investigar y negociar precios, obtener mejores condiciones de pago, prevenir gastos imprevistos e incluso interrupciones en el funcionamiento de la organización. En otras palabras, la planificación presupuestaria de la organización se vuelve más sólida y eficaz.
Cuando hablamos de gestión de activos, nos referimos al monitoreo y la administración. Esto incluye rastrear la ubicación de los activos, verificar su estado, programar el mantenimiento preventivo y planificar los reemplazos cuando sea necesario. Esta información es estratégica, ya que ayuda a los gerentes a optimizar el rendimiento operativo y extender la vida útil de los equipos.
Pero un aspecto destaca: el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales. Controlar los activos de la empresa es fundamental para cumplir con las obligaciones tributarias relacionadas con dichos activos. Esto incluye mantener registros precisos, emitir informes adecuados, seguir las normas contables y proporcionar información para auditorías internas o externas.
En cuanto a las leyes que rigen esta materia, desde 2015 están en vigor la Ley 12.973/2014 y la IN 1515/2014, que exigen que los departamentos de gestión de activos o contabilidad implementen el control de activos dentro de las organizaciones, y que esta información se comunique de manera que esté alineada con las declaraciones que se deben realizar al Servicio de Impuestos Federales.
El control de activos es de suma importancia para que las empresas se gestionen eficazmente, tal como lo exige el Comité de Pronunciamientos Contables (CPC, por sus siglas en inglés), y se organicen de acuerdo con las normas de depreciación de activos del Servicio Federal de Impuestos.
En este caso, se aplica a las organizaciones que desean mejorar sus contribuciones reflejadas en sus beneficios, justificando así el pago del Impuesto sobre la Renta y las Contribuciones Sociales.
Sin embargo, además de ser esencial para que las empresas cumplan con las normas y leyes contables vigentes, el control de activos proporciona varios beneficios para el negocio.
Los inventarios deben realizarse periódicamente. Por ello, las fechas de los registros físicos deben coincidir con las de los activos físicos para que se puedan implementar los sistemas de seguridad.
Esta información permite identificar irregularidades, robos o errores de registro, previniendo pérdidas financieras y garantizando la integridad de los activos de la empresa.
Algunos de los clientes de Cooperarts Confirman que este problema está relacionado con la valoración de activos. Una valoración precisa de los activos es un componente clave en los procesos de fusiones y adquisiciones para obtener financiación y realizar otras transacciones comerciales.
Imagínese cómo el control de activos influye en la selección de las pólizas de seguro adecuadas. La información detallada sobre los activos y su valor garantiza una cobertura suficiente y facilita el proceso de reclamaciones en caso de accidentes.
Esta pregunta es directa y sencilla, pero fundamental. Los activos de una empresa abarcan diversos tipos de activos tangibles e intangibles, como mobiliario, electrónica, marcas, software y otros que representan el valor del negocio en el mercado.
Los activos clasificados como activos fijos son aquellos ubicados en diversas áreas de una empresa, como producción, administración, cocina, oficinas, etc.
Existen otras opciones, dependiendo de las necesidades de la empresa.
Cuando una empresa tiene más de 50 artículos, es necesario crear un inventario que contenga:
Análisis de activos
Vida útil de los bienes
Depreciación de activos
Arquitecto empresario sénior con casco[/caption]estado de conservación, con la intención de determinar los valores de los elementos a registrar.La importancia de las matrículas es fundamental, ya que en ellas se colocan números, códigos de barras o códigos QR, que no se pueden repetir.
Cuando un objeto salga de la propiedad, será posible identificar su ubicación original o adónde debe regresar, ya que quedará registrado mediante el número y la clasificación del bien.
Placas patrimoniales Aluminio: Las placas de aluminio (etiquetas/placas) con un grosor de 0,15 a 0,30 o 0,5 mm ofrecen una durabilidad superior a los 10 años y pueden ser autoadhesivas o remachadas.
La información se registra utilizando el proceso de huella dactilar Se recomienda el uso de lámparas UV de colores o negras (sin coste adicional) para oficinas, trabajos de secretaría, cocinas, almacenes y otros lugares que no entren en contacto con productos corrosivos o suelos de fábricas (industrias).
Placas patrimoniales Acero inoxidable: Las placas de acero inoxidable se fabrican mediante un proceso llamado corrosión (bajo relieve). Este proceso permite grabar logotipos, códigos de barras o códigos QR mediante fotocorrosión, lo que hace que los caracteres sean imposibles de borrar al exponerse a variaciones climáticas y productos químicos (ácidos, disolventes, alcohol, cloro).
Etiquetas de activos Flexibles: Las etiquetas se suministran en vinilo, poliéster (etiqueta de aspecto metálico, pero flexible), BOPP y policarbonato. Ambos materiales son adecuados para activos que requieren identificación flexible y se adaptan a curvas, ideales para empresas que prefieren controlar artículos pequeños y de menor valor, como teléfonos, televisores, grapadoras, ratones, teclados, ventiladores, cámaras, teléfonos móviles, etc., o artículos con una vida útil corta que necesitan ser identificados. La ventaja de adquirir estas etiquetas radica en su flexibilidad para adaptarse a superficies curvas.
A Cooperarts Destaca en el mercado por la personalización de placas y etiquetas con el logotipo de la empresa a todo color, sin limitaciones de color, códigos de barras o códigos QR, y numeración para un control seguro y con la menor probabilidad de pérdida de sus activos.
Estos productos y servicios se desarrollaron para controlar y medir la cantidad de activos pertenecientes a la empresa, para la verificación y el control de la entrada o salida de artículos, previniendo robos y apropiaciones indebidas, que podrían complicar las cosas para la empresa, especialmente en caso de una auditoría.
Se recomienda realizar un inventario y recuento de activos al menos una vez al año. Esta revisión sirve para verificar que todos los activos registrados coincidan con los declarados y para monitorear su vida útil y depreciación. Este proceso debe realizarse junto con el balance general, ya que permite comprender a fondo la situación financiera de la empresa y analizar sus fortalezas y debilidades.
